Що таке собівартість робіт і як її порахувати для своєї бригади

Собівартість роботи — це скільки вам коштує її зробити, до будь-якої націнки. Рахується просто: усі витрати на бригаду за місяць ділите на кількість реально відпрацьованих змін, а потім на виробіток за зміну. Виходить ціна квадратного метра, нижче якої ви працюєте у збиток.

Що входить у собівартість

Половину статей зазвичай не враховують — і саме через них розрахунок виявляється заниженим на 20–30%.

Стаття	Враховують	Забувають
Оплата бригаді	так, завжди	доплати за терміновість, оплату простоїв
Податки та внески	якщо офіційно	ЄСВ, лікарняні, відпустки
Витратні	іноді	диски, свердла, мішки, плівка, скотч
Інструмент	рідко	амортизацію свого, ремонт, оренду
Транспорт	іноді	паливо, підйом на поверх, вивіз сміття
Простої	майже ніколи	дні без роботи, які ви все одно оплачуєте

Останній рядок найважливіший, і про нього далі окремо.

Формула

Собівартість зміни = Витрати на бригаду за місяць ÷ Реальні зміни
Собівартість м²    = Собівартість зміни ÷ Виробіток за зміну

Ключове слово — реальні. У місяці 21 робоча зміна, але бригада не працює 21 день: був день без матеріалу, день на переїзді, день, коли не пустили на об'єкт. Ці дні ви оплачуєте, а метрів за них немає.

Простої з'їдають чверть місяця

Порахуйте чесно, скільки днів за минулий місяць бригада реально працювала. Типова цифра — 17 з 21, тобто 18% простоїв. Це не недбалість, це нормальна робота: матеріал приходить із запізненням, замовник не встиг вирішити, суміжники не звільнили фронт.

Різниця в розрахунку виходить помітна.

	Без урахування простоїв	З урахуванням 18%
Витрати на місяць	157 000 ₴	157 000 ₴
Змін	21	17,2
Собівартість зміни	7 476 ₴	9 117 ₴
При виробітку 45 м²/зміна	166 ₴/м²	203 ₴/м²

Різниця 37 ₴ на метрі. На об'єкті в 300 м² це 11 100 ₴, які ви або заклали, або подарували.

Порахуйте свою цифру

Підставте свої числа. Все, що потрібно знати, — скільки ви віддаєте бригаді за місяць і скільки метрів вона робить за зміну.

Собівартість матеріалу — не ціна закупівлі

Друга поширена помилка. Матеріал коштує дорожче, ніж написано в чеку:

• бій і залишки. Плитки треба брати з запасом 7–10%, а на складні розкладки й більше. Обрізки — це гроші, які ви вже витратили;
• перевитрата. Клею на криву стіну йде більше, ніж за нормою на пачці;
• доставка й підйом. Особливо на поверх без ліфта;
• зберігання. Мішки, які лежали два тижні у вологому приміщенні.

Практичне правило: закупівельна ціна плюс 8–12% — це те, у що матеріал обійдеться насправді. Точну надбавку ви дізнаєтесь із перших трьох об'єктів, якщо порівняєте закуплене зі списаним.

Як перевірити свою цифру

Розрахунок легко зробити неправильно й не помітити. Перевірка одна, і вона безжальна.

Візьміть закритий об'єкт. Порахуйте, скільки метрів кожного виду робіт зроблено, помножте на свою розрахункову собівартість. Порівняйте з тим, скільки ви насправді витратили на цей об'єкт.

Розбіжність більша за 15% означає, що в розрахунку чогось немає — найчастіше простоїв або переробок. Зійшлося — цифрі можна довіряти й будувати на ній ціну.

Типові помилки

Рахувати від зарплати одного робітника. Бригада коштує більше, ніж сума зарплат: є витратні, транспорт, інструмент і час, який не оплачується метрами.

Брати норми виробітку з довідника. Довідник не знає вашу бригаду. Візьміть свій факт за минулий місяць — це єдина чесна цифра.

Рахувати один раз на рік. Ціни на матеріали й оплата бригади змінюються швидше. Перерахунок раз на квартал — розумний мінімум.

Не розділяти види робіт. Собівартість штукатурки й собівартість електрики відрізняються в рази, бо різний виробіток. Одна цифра «на все» не працює.

Плутати собівартість із ціною. Собівартість — це підлога. Ціна — це собівартість плюс маржа, і вона залежить ще й від складності об'єкта, терміновості й того, наскільки ви потрібні цьому замовнику.

Як це працює в BuildHubix

Витрати збираються по об'єкту — виплати бригаді, закупівлі, доставка — і зіставляються з виконаними обсягами, тому собівартість виходить із факту, а не з припущення.

Свої ставки зберігаються у власній базі цін і підставляються в наступні кошториси автоматично: порахували один раз — далі користуєтеся.

Прибуток по об'єкту рахується з тих самих чисел, тому видно одразу, чи покриває ваша ціна собівартість. Розбір формули — як рахувати прибуток по об'єкту.

Питання та відповіді

Чи входить у собівартість зарплата власника? Якщо ви працюєте на об'єкті — так, за ставкою тієї ролі, яку виконуєте. Інакше прибуток компанії включає оплату вашої праці, і незрозуміло, заробляє бізнес чи ви самі собі платите.

Як рахувати, якщо бригада працює одразу на двох об'єктах? Ділити витрати пропорційно відпрацьованим змінам на кожному. Якщо облік змін не ведеться, почніть із цього — без нього собівартість по об'єктах не порахувати.

Чи треба включати офіс і бухгалтерію? Це накладні витрати, а не собівартість робіт. Вони рахуються окремо й розносяться на об'єкти — інакше ви двічі порахуєте одне й те саме.

Бригада на відрядній оплаті. Собівартість дорівнює розцінці? Ні. До розцінки додаються витратні, транспорт, інструмент і ваш час на організацію. Відрядна оплата — це найбільша стаття, але не єдина.

Скільки простоїв вважати нормою? Порахуйте свій факт замість того, щоб брати чиюсь цифру. Якщо виходить більше 25%, проблема не в розрахунку, а в плануванні поставок і черговості робіт.

---

Порахуйте собівартість один раз і збережіть ставки у власну базу — далі вони підставлятимуться в кожен новий кошторис, і рахувати заново не доведеться.