Як рахувати прибуток по об'єкту, а не по залишку на рахунку

Прибуток по об'єкту — це виконані обсяги за цінами кошторису мінус їхня собівартість. Не «скільки прийшло мінус скільки пішло»: гроші на рахунку включають аванс, який ви ще не заробили, і не включають матеріали, куплені на весь об'єкт наперед. Тому каса показує одне число, а прибуток — інше.

Чому «прийшло мінус пішло» бреше

Найпоширеніший спосіб рахувати: подивитися, скільки заплатив замовник, відняти витрати за місяць і вирішити, що різниця — це прибуток.

Подивіться на числа.

	Сума
Отримано від замовника (аванс + перший платіж)	200 000 ₴
Сплачено постачальникам	−52 400 ₴
Виплачено бригаді	−68 200 ₴
Залишок на рахунку	79 400 ₴

Виглядає добре. Тепер те саме за виконанням:

	Сума
Виконано робіт за цінами кошторису	172 400 ₴
Собівартість виконаного	−130 800 ₴
Прибуток	41 600 ₴

Різниця майже вдвічі. Причина в тому, що 27 600 ₴ з отриманих грошей ще не зароблені — це аванс за роботи, яких ви не зробили. Якщо витратити залишок як прибуток, наприкінці об'єкта грошей на завершення не вистачить.

Дві колонки, які не можна плутати. Ліворуч — виконано й собівартість, з них виходить прибуток. Праворуч — рух грошей: на рахунку більше, ніж зароблено, і різниця належить замовнику, поки роботи не зроблені.

Формула

Прибуток по об'єкту = Виконано за кошторисом − Собівартість виконаного

Обидві частини рахуються за одні й ті самі обсяги. Якщо штукатурка виконана на 18 м² з 24 — і виручка, і собівартість беруться за 18 м². Це і є вся складність: більшість помилок виникає, коли виручку рахують за виконаним, а витрати — за оплаченим.

Що входить у собівартість

Стаття	Що враховувати	Що забувають
Оплата бригаді	за виконані обсяги	простої, переробки, доплати за терміновість
Матеріали	списані на виконане, а не куплені	залишки на об'єкті, бій, перевитрата
Доставка	доставка й підйом	вивіз сміття, оренда контейнера
Витратні й інструмент	диски, свердла, мішки	амортизація свого інструменту
Накладні на об'єкт	те, що можна віднести прямо	зарплата виконроба, паливо, зв'язок

Розбір кожної статті й перевірка розрахунку по факту — що таке собівартість робіт.

Найпоширеніша помилка — рахувати матеріали за закупівлею. Ви купили клею на весь об'єкт, а виконано половину: якщо взяти всю суму, прибуток на початку буде від'ємним, а наприкінці — завищеним. Списувати треба стільки, скільки пішло на виконані обсяги.

Як розносити накладні

Накладні — оренда офісу, зарплата виконроба й адміністрації, паливо, зв'язок, бухгалтерія — не належать жодному об'єкту цілком. Але й ігнорувати їх не можна: без них прибуток здається більшим, ніж є.

Два робочі способи:

Пропорційно виконаному. Місячні накладні ділите між об'єктами в тій пропорції, у якій на них виконано робіт. Просто й достатньо точно для більшості компаній.

Пропорційно людино-дням. Об'єкт, де працювали 40 людино-днів, забирає вдвічі більше накладних, ніж об'єкт з 20. Точніше, якщо об'єкти дуже різні за трудомісткістю.

Головне — вибрати один спосіб і не міняти його від об'єкта до об'єкта, інакше порівнювати результати між собою стане неможливо.

Порахуйте свою ставку

Собівартість роботи — це те, з чого починається будь-який розрахунок прибутку. Підставте свої числа й подивіться, нижче якої ціни бригада працює у збиток.

Коли рахувати

Не наприкінці. Прибуток, порахований після здачі, — це вже не управління, а статистика.

Коли	Що ще можна зробити
Щотижня або після кожного акта	Перебалансувати бригаду, перерахувати ціну додаткових робіт
Раз на місяць	Виправити на наступному етапі
Наприкінці об'єкта	Тільки врахувати на наступному об'єкті

Практичне правило: якщо маржа впала більш ніж на п'ять відсоткових пунктів від планової — це не «вирівняється», це привід розібратися сьогодні. Найчастіші причини: переробки, які ніхто не порахував, і додаткові роботи, зроблені без узгодження ціни.

Типові помилки

Вважати аванс прибутком. Гроші на рахунку належать замовнику, поки роботи не виконані.

Рахувати матеріали за закупівлею, а не за списанням. Спотворює картину на кожному етапі, крім останнього.

Не розносити накладні. Об'єкт з маржею 25% після накладних може виявитися об'єктом з маржею 8%.

Забувати переробки. Переробка — це подвійна собівартість при тій самій виручці. Одна велика переробка з'їдає прибуток кількох тижнів.

Рахувати одну маржу на компанію. Середня по трьох об'єктах ховає той, що працює в збиток: два хороші перекривають один поганий, і ви цього не бачите. Розбір усіх п'яти місць, де зникає прибуток, — чому компанія працює, а прибутку немає.

Порівнювати з чужими цифрами. «Маржа в ремонті 20%» нічого не означає без того, що саме входить у собівартість. Порівнювати можна тільки свої об'єкти між собою — за однією методикою.

Як це працює в BuildHubix

Виконано береться з відміток по обсягах, а не вводиться окремо: скільки зафіксовано виконаним, стільки й потрапляє у виручку за період. Часткове виконання враховується часткою.

Собівартість збирається з витрат по об'єкту — виплати бригаді, закупівлі, доставка — і зіставляється з тими самими обсягами.

Прибуток і маржа видно по кожному об'єкту окремо, тому збитковий не ховається за середнім по компанії.

Розбіжність із кошторисом видно одразу: план і факт стоять поруч, а не в різних файлах.

Звідки беруться самі обсяги, розібрано окремо: як фіксувати виконання робіт на об'єкті.

Питання та відповіді

Яка маржа нормальна в ремонті? Числа з чужих статей тут не допоможуть: усе залежить від того, що ви кладете в собівартість. Компанія, яка не рахує накладні, назве 30%, і це буде та сама маржа, яку інша назве 12%. Порівнюйте свої об'єкти між собою за однією методикою.

Як рахувати, якщо матеріали купує замовник? Тоді вони не входять ні у виручку, ні в собівартість — ви рахуєте тільки роботи. Головне не забути витрати, які все одно ваші: доставка, підйом, вивіз сміття.

Що робити з гарантійними переробками після здачі? Відносити на той об'єкт, де вони виникли, навіть якщо це вже минулий квартал. Інакше ви отримаєте красиву картину по закритих об'єктах і не побачите, які з них насправді були збитковими.

Чи рахувати свою зарплату власника в собівартість? Якщо ви працюєте на об'єкті як виконроб — так, за ставкою виконроба. Інакше прибуток компанії включає оплату вашої праці, і ви не розумієте, заробляє бізнес чи ви самі собі платите.

Як бути з довгими об'єктами на кілька місяців? Рахувати щомісяця за виконаними обсягами. Це і є єдиний спосіб побачити проблему в березні, а не в червні.

---

Ведіть обсяги в кошторисі й фіксуйте виконане — прибуток порахується з тих самих чисел, без окремої таблиці й без здогадок наприкінці об'єкта.